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为进一步规范研究生教学管理，加强教学质量监控，4月20日，学校研究生教学督导一行赴晋江校区，对校区研究生教学档案管理工作进行专项检查。

督导专家重点查阅了2024-2025学年研究生课程教学大纲、试卷、成绩登记表等各类教学档案。检查过程中，督导专家认真核对了档案的完整性、规范性及归档时效性，并就发现的问题与校区教学管理人员进行了即时交流并提出了以下指导意见：一是建议设置专用档案存放场所，划定专门的存放区域，做到分类有序、存放集中、专人管理，避免与其他材料混放；二是建议推进电子化扫描存档，加快教学档案数字化进程，对纸质档案进行系统性扫描备份，提高档案保存的安全性与查阅的便捷性；三是进一步规范归档材料内容，建议每一门研究生课程的档案材料附上完整的教学大纲，同时过程性考核记录等配套材料也应一并归档，确保教学档案能全面反映课程实施全过程。

教学管理办公室将严格按照督导专家提出的意见，立即落实专用档案室配置，推进教学档案电子化扫描工作，并对教学档案进行全面梳理、补缺补漏。晋江校区将以此次检查为契机，进一步完善研究生教学档案管理制度，提升教学管理规范化水平，切实保障研究生培养质量。（图文 / 洪珊雅）